Signaturstufen
Signaturstufen (EES, FES und QES)
Mit KanzleiDrive stehen Ihnen alle gängigen elektronischen Signaturstufen zur Verfügung. Je nach Dokumenttyp und rechtlicher Anforderung können Sie die passende Signaturart auswählen.
Einfache elektronische Signatur (EES)
Die einfache elektronische Signatur (EES) ist die unkomplizierteste Form der digitalen Unterschrift. Hierbei wird keine Identitätsprüfung des Unterzeichners durchgeführt.
Typische Anwendungsfälle sind interne Freigaben oder Dokumente mit geringen rechtlichen Anforderungen.
Merkmale der EES:
- Keine Identitätsprüfung erforderlich
- Schnell und unkompliziert einsetzbar
- Geringste Beweiskraft der drei Signaturstufen
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) bietet ein höheres Sicherheitsniveau. Sie ermöglicht die eindeutige Zuordnung der Signatur zum Unterzeichner und stellt sicher, dass nachträgliche Änderungen am Dokument erkannt werden können.
Merkmale der FES:
- Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner
- Nachträgliche Änderungen am Dokument werden erkannt
- Höhere Beweiskraft als die EES
- Keine vorherige Identifizierung über ein qualifiziertes Zertifikat erforderlich
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste Signaturstufe und rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Vor der ersten Nutzung ist eine Identitätsprüfung des Unterzeichners erforderlich. Diese wird in KanzleiDrive automatisch angestoßen, sobald einer Person erstmals eine QES zur Unterschrift zugewiesen wird.
Die QES eignet sich für Dokumente mit besonders hohen rechtlichen Anforderungen.
Merkmale der QES:
- Höchste Beweiskraft und Rechtssicherheit
- Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt
- Eindeutige Identifizierung des Unterzeichners
- Erstellung über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
- Schutz vor unbemerkten Änderungen am Dokument
Wenn Sie unsicher sind, welche Signaturstufe für Ihren Anwendungsfall erforderlich ist, empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrem rechtlichen Berater. Die Auswahl der passenden Signaturstufe hängt immer von den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Dokuments ab.