Signaturen erstellen und verwalten

Wer kann Signaturvorgänge starten und verwalten?

Signaturvorgänge können von allen Benutzern gestartet und verwaltet werden, denen in der Benutzerverwaltung das Recht „Signaturvorgänge verwalten“ zugewiesen wurde.

Mit diesem Recht können Benutzer:

• Signaturvorgänge erstellen und starten
• Unterzeichner und Empfänger verwalten
• Den aktuellen Bearbeitungsstand verfolgen
• Erinnerungen an ausstehende Unterzeichner versenden
• Das Signaturprotokoll herunterladen
• Abgeschlossene Signaturvorgänge einsehen
  
  

Muss die Person, die einen Signaturvorgang startet, selbst unterschreiben?

Nein.

Die Person, die einen Signaturvorgang erstellt und verwaltet, muss nicht zwangsläufig selbst unterzeichnen. Sie kann den Vorgang ausschließlich organisieren und verwalten.

So können beispielsweise die erforderlichen Unterschriften von Mandanten oder anderen Kanzleimitarbeitern eingeholt werden, ohne dass die verantwortliche Person selbst unterzeichnen muss.

Zusätzlich kann sie:

• den Status des Vorgangs überwachen,
• Erinnerungen an Unterzeichner versenden,
• sowie das Signaturprotokoll herunterladen und prüfen.