Datei und DMS Ablage

Was passiert nach einer erfolgreichen Signatur mit dem Dokument im DATEV DMS?

Nach Abschluss eines Signaturvorgangs wird das signierte Dokument automatisch zurück in Ihr DATEV DMS übertragen.

Ab sofort ersetzt KanzleiDrive dabei das ursprüngliche Dokument direkt im DMS. Das signierte Dokument wird nicht mehr zusätzlich auf den Dokumentenstapel abgelegt.

Dadurch arbeiten Sie stets mit der aktuellen, unterzeichneten Version des Dokuments, ohne doppelte Ablagen oder zusätzliche Nacharbeiten.

Welche Vorteile bietet die neue DMS-Ablage nach der Signatur?

Die neue Ablagelogik bietet sowohl für Kanzleien mit als auch ohne DATEV DMS Vorteile:

Für Kanzleien mit DATEV DMS

• Das signierte Dokument ersetzt automatisch die ursprüngliche Version.
• Es entstehen keine unnötigen Dubletten im DMS.
• Das DMS wächst nicht durch zusätzliche Dokumentenkopien an.
• Frühere Versionen bleiben weiterhin über die Revisionshistorie nachvollziehbar und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Für Kanzleien ohne DATEV DMS

• Signierte Dokumente werden automatisch zurück an den ursprünglichen Ablageort in KanzleiDrive übertragen.
• Eine manuelle Rückablage nach dem Signaturprozess entfällt.
• Dokumente stehen nach Abschluss der Signatur direkt wieder für die weitere Bearbeitung oder Archivierung zur Verfügung.

So bleibt der gesamte Signaturprozess durchgängig digital – von der Dokumentenvorbereitung bis zur finalen Ablage.